Dari pendataan santri, pencatatan kehadiran, pengelolaan keuangan, hingga komunikasi dengan wali — semuanya terintegrasi dalam satu ekosistem digital yang dirancang khusus untuk pesantren.
Assalamu'alaikum,
KH. Ahmad Fauzan
Ponpes Darussalam — Jawa Timur
1.247
Santri Aktif
96.2%
Kehadiran
82%
Tagihan Lunas
14
Izin Aktif
Kehadiran 30 Hari
↑ 4.2%
Tagihan Maret
82% lunas — Rp 456jt terkumpul
Pendaftaran Baru
+23 calon santri bulan ini
tersebar di seluruh Indonesia
tersimpan aman & terstruktur
tanpa proses teknis yang rumit
dari survei pengguna aktif
Selama operasional masih dikelola secara manual, tantangan-tantangan berikut akan terus berulang — dan dampaknya makin besar seiring pesantren berkembang.
Informasi santri masih tersimpan di buku besar, file Excel terpisah, bahkan catatan kertas. Ketika data dibutuhkan mendesak, prosesnya lambat dan penuh ketidakpastian.
Setiap hari, tim administrasi harus mencatat kehadiran ratusan santri secara manual. Selain menyita waktu, proses ini sangat rentan terhadap kesalahan pencatatan.
Siapa yang sudah membayar? Siapa yang menunggak? Tanpa sistem terintegrasi, bendahara harus menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk verifikasi manual.
Pengumuman dikirim melalui grup WhatsApp yang sudah bercampur dengan pesan lain. Banyak wali santri yang melewatkan informasi krusial tanpa disadari.
"Anak saya sudah bayar?" "Kapan jadwal libur?" — pertanyaan yang sama datang berkali-kali setiap hari karena wali santri tidak memiliki akses informasi mandiri.
Seluruh beban operasional manual menumpuk pada segelintir orang. Tanpa sistem yang mendukung, mereka bekerja lebih keras — bukan lebih efektif.
Ada solusinya.
Seluruh tantangan di atas dapat diatasi dengan satu platform yang dirancang khusus untuk pesantren.
Santri360 menyatukan semua proses operasional pesantren — dari pendataan, kehadiran, keuangan, hingga komunikasi wali — dalam satu platform yang saling terhubung.
Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi. Setiap data yang dimasukkan otomatis tersinkronisasi ke seluruh modul yang relevan.
Data Santri
Input dan kelola seluruh profil santri secara digital
Absensi
Catat kehadiran harian secara otomatis dan akurat
Keuangan
Kelola tagihan, pembayaran, dan laporan keuangan
Pengumuman
Broadcast informasi penting ke semua pihak
Portal Wali
Wali akses mandiri untuk pantau perkembangan anak
Profil lengkap, riwayat pendidikan, dan dokumen santri dalam satu tempat.
Tagihan otomatis, pelacakan pembayaran real-time, dan laporan keuangan akurat.
Informasi wali terintegrasi dengan portal akses mandiri.
Pencatatan kehadiran digital dengan rekapitulasi otomatis.
Broadcast informasi ke wali dan santri secara instan.
Akses mandiri bagi wali untuk memantau perkembangan.
Pengelolaan nilai, rapor, dan evaluasi pembelajaran.
Proses izin santri dengan approval digital.
Setiap pengguna mendapat pengalaman yang disesuaikan dengan peran dan kebutuhannya.
1.247
Santri Aktif
8
Tugas Hari Ini
Pesantren yang sudah menggunakan Santri360 merasakan peningkatan nyata dalam efisiensi operasional, ketepatan data, dan kepercayaan wali santri.
Pekerjaan yang dulu memakan berjam-jam — input data, rekap kehadiran, pembuatan tagihan — kini selesai dalam hitungan menit dengan automasi.
"Rekap bulanan yang biasanya 3 hari kerja, sekarang tinggal satu klik."
— Admin TU, Ponpes Darussalam
Seluruh informasi santri tersimpan rapi, mudah ditelusuri, dan dibackup secara otomatis. Tidak ada lagi risiko file hilang atau data corrupt.
"Kami akhirnya punya satu sumber kebenaran untuk semua data santri."
— Kepala TU, Ponpes Al-Hikmah
Pimpinan pesantren dapat memantau kehadiran, arus keuangan, dan status operasional langsung dari smartphone — tanpa menunggu laporan manual.
"Saya bisa mengambil keputusan meski sedang tidak di pesantren."
— Ketua Yayasan, Ponpes Nurul Iman
Dengan Portal Wali, orang tua mendapat akses mandiri ke informasi tagihan, kehadiran, dan pengumuman — tanpa perlu bertanya ke admin.
"Sekarang kami bisa cek semuanya langsung dari HP, kapan saja."
— Wali Santri, Ponpes Al-Falah
Pesantren yang mengadopsi sistem digital menunjukkan keseriusan dalam mengelola amanah — dan ini meningkatkan kepercayaan wali santri secara langsung.
"Pandangan wali santri terhadap pesantren kami berubah total."
— Sekretaris Yayasan, Ponpes Raudlatul Ulum
Ini bukan sekadar perangkat lunak. Ini adalah langkah strategis pertama menuju pesantren yang siap menghadapi tantangan generasi baru.
"Keputusan terbaik yang pernah kami buat untuk masa depan pesantren."
— Pimpinan Pesantren, Ponpes As-Sunnah
Siap merasakan perubahan yang sama?
Kami akan tunjukkan bagaimana Santri360 bekerja untuk kebutuhan spesifik pesantren Anda — tanpa komitmen apa pun.
Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan untuk semua peran.
Dashboard Utama
Total Santri
1.247
Kehadiran
96.2%
Tagihan Lunas
Rp 456jt
Perizinan Aktif
14
Lihat bagaimana setiap stakeholder di pesantren merasakan dampak langsung dari Santri360.
Admin & Tata Usaha
Sebelum Santri360
Menghabiskan 4 jam setiap hari untuk input dan verifikasi data di Excel. File sering rusak saat dipindahkan antar perangkat.
Sesudah Santri360
Semua data santri tersimpan secara digital, bisa ditemukan dalam hitungan detik, dan otomatis tersinkron ke modul absensi dan keuangan.
Hasil: Waktu kerja administrasi berkurang hingga 80%
Bendahara
Sebelum Santri360
Proses rekap keuangan bulanan membutuhkan 3 hari kerja penuh. Selisih Rp 2–5 juta kerap ditemukan saat dilakukan audit.
Sesudah Santri360
Tagihan dibuat otomatis, setiap pembayaran terlacak secara real-time, dan laporan keuangan bisa diunduh dalam satu klik.
Hasil: Selisih keuangan turun menjadi nol
Wali Santri
Sebelum Santri360
Menghubungi admin via WhatsApp 3–5 kali per minggu hanya untuk mengecek status pembayaran dan kehadiran anak.
Sesudah Santri360
Melalui Portal Wali, semua informasi bisa diakses secara mandiri dari smartphone — tagihan, kehadiran, nilai, dan pengumuman.
Hasil: Pertanyaan berulang ke admin berkurang 90%
Pimpinan Pesantren
Sebelum Santri360
Tidak memiliki gambaran operasional terkini. Harus menunggu laporan manual yang sering datang terlambat dan tidak lengkap.
Sesudah Santri360
Dashboard eksekutif menampilkan ringkasan santri, keuangan, dan kehadiran yang selalu terkini — bisa diakses kapan saja.
Hasil: Pengambilan keputusan 3x lebih cepat dan akurat
"Santri360 bukan sekadar software — ini mengubah cara kami berpikir tentang pengelolaan pesantren. Semuanya jadi terstruktur, terukur, dan bisa diandalkan."
KH. Abdullah Faqih
Pimpinan Ponpes Darussalam, Jawa Timur
"Sebagai bendahara, ini game-changer. Rekap keuangan yang biasanya menyita 3 hari penuh, sekarang selesai dalam hitungan menit — tanpa selisih."
Ustadzah Siti Aminah
Bendahara Ponpes Al-Hikmah, Jawa Barat
"Sejak Portal Wali aktif, pertanyaan berulang dari orang tua turun drastis. Tim admin akhirnya bisa fokus ke pekerjaan yang benar-benar penting."
Ust. Ahmad Ridwan
Kepala TU Ponpes Nurul Iman, Jawa Tengah
Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi. Pilih sesuai skala dan kebutuhan pesantren Anda.
Langkah pertama menuju digitalisasi. Cocok untuk pesantren yang baru memulai atau memiliki jumlah santri terbatas.
Pilihan terpopuler. Fitur lengkap untuk pesantren yang ingin mengoptimalkan seluruh operasional secara menyeluruh.
Untuk pesantren besar, jaringan yayasan, atau kebutuhan integrasi yang sangat spesifik.
Garansi 30 hari uang kembali — jika Anda merasa tidak mendapat manfaat yang dijanjikan.
Setiap hari tanpa sistem yang tepat adalah hari di mana data berisiko hilang, tagihan tidak terpantau, dan tim Anda menanggung beban yang seharusnya bisa diotomasi.
Luangkan 30 menit — kami akan tunjukkan bagaimana Santri360 bisa langsung bekerja untuk pesantren Anda.